Assistant Office / HR (m/f)

Assistant Office / HR (m/f)

Unser Unternehmen

Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung dieser hochwertigen Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert.  ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Unter dem Motto ‚Let’s Engineer Your Career Together‘ suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien eine/n Assistant Office / HR (m/f).

Ihre Aufgaben

  • Gewissenhafte Betreuung und Organisation des gesamten Empfangs (Empfang und Betreuung von Kunden und Bewerbern, Schriftverkehr, Terminkoordination, Verwaltung des Büromaterials und Bestellwesens, Postbearbeitung)
  • Kommunikationsdrehscheibe des Wiener Standorts
  • Abwicklung des Bewerbermanagements und aktive Suche und Auswahl neuer Mitarbeiter
  • Allgemeine administrative und unterstützende Aufgaben
  • Betreuung der Telefonzentrale (Anrufentgegennahme und -vermittlung)
  • Rechnungsprüfung und -freigabe, Verwaltung der Handkassa
  • Organisation interner Veranstaltungen zur Förderung unseres 'ZETA goes Active' Programmes
  • Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung der Standortleitung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung in der Zeit- und Leistungserfassung
  • Protokollführung, Vor- und Nachbereitungen von Projektbesprechungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP oder Schulabschluss)
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Assistenz oder Kundendienst vorteilhaft
  • Frontoffice Zeiten von 8 - 16 Uhr
  • MS Office Kenntnisse vorausgesetzt
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
  • hohe Flexibilität
  • Starke Service- und Kundenorientierung
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Große Freude an Kommunikation
  • Vertrauenswürdige Persönlichkeit und Diskretion

Unser Angebot

  • Die Möglichkeit, sich in einem aufstrebenden Unternehmen zu engagieren
  • Integration in unser internationales Team
  • Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
  • Detaillierte Einarbeitung durch unser Team
  • Position mit Gestaltungsspielraum
  • Faire, leistungsorientierte Bezahlung

Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen kollektivvertraglichen Monatsbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: EUR 2.255,67 brutto. Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Bewerbung

Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Wesen, Ihre hohe Motivation sowie Ihr Organisationsgeschick aus?

Dann senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung (CV, Anschreiben, Zeugnisse) mit dem Betreff Assistant Office / HR, Wien an  recruiting@zeta.com.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr ZETA Recruiting Team


 

Es war kein Job dabei, der Ihrem Qualifikationsprofil entspricht?

Wenn Sie dennoch an einer Mitarbeit bei ZETA interessiert sind, übermitteln Sie hier Ihre Initiativbewerbung:

 
 
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