Department Assistant (m/f)

Department Assistant (m/f)

Unser Unternehmen

Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung dieser hochwertigen Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert.  ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Unter dem Motto ‚Let’s Engineer Your Career Together‘ suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort Lieboch eine/n Department Assistant (m/f).

Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung der Departments Executive Quality und Mechanical Engineering in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen (PMO)
  • Daten- und Dokumentenaufbereitung (z.B. Wartung, Pflege und Einreichen von neuen QM Dokumenten)
  • Wartung & Pflege von bestehenden QM Dokumenten und Abstimmung mit QM
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung in der Zeit- und Leistungserfassung
  • Protokollführung, Vor- und Nachbereitungen von Projektbesprechungen
  • Klassische Assistenztätigkeiten in der Projektorganisation (Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Dienstreiseorganisation, Kundenbesuche, Audits etc.)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLW, HTL)
  • Berufserfahrung im Office-Bereich oder in der Projektabwicklung vorteilhaft
  • MS-Office-Kenntnisse vorausgesetzt
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge
  • Abteilungsübergreifende Denkweise (Matrixorganisation)
  • Kunden- und serviceorientiert
  • Organisationstalent und die Fähigkeit zu analytischem Denken
  • Loyalität und Diskretion
  • Hohes Maß an Flexibilität

Unser Angebot

  • Die Herausforderung, Ihr Fachwissen und Engagement in ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einfließen zu lassen und gemeinsam mit uns zu wachsen
  • Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Kostenlose Parkplätze, Kaffee und Äpfel, Firmenevents und Zuschuss zum Essen in der Kantine
  • Umfassende Einschulung gegeben
  • Faire und leistungsorientierte Bezahlung

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.108,09 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Eine Überzahlung ist möglich und richtet sich nach Qualifikation und der vorliegenden speziellen Erfahrung.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung (CV, Anschreiben, Zeugnisse) mit dem Betreff ‚Department Assistant, Lieboch‘ an recruiting@zeta.com.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr ZETA Recruiting Team

 

Es war kein Job dabei, der Ihrem Qualifikationsprofil entspricht?

Wenn Sie dennoch an einer Mitarbeit bei ZETA interessiert sind, übermitteln Sie hier Ihre Initiativbewerbung:

 
 
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